RFQ
意味・解説
システム導入などで必要な費用や納期について、ベンダに見積書の提示を依頼すること。
見積依頼書。具体的な要件や数量が決まった段階で、ベンダに対して価格、支払い条件、納期などの提示を求める書類。提案内容の評価というよりは、具体的な「価格交渉」や「コスト比較」のために発行される。RFP（提案依頼書）と同時に、またはその後に行われることが多い。
くわしく
「いくらで、いつまでにできるか」を確定させ、契約に向けた最終的な判断材料を得るための手続きである。
1.目的：複数のベンダから同じ条件で見積もり（Quotation）を取ることで、価格の妥当性を比較検討する（相見積もり）。また、予算内に収まるかどうかを確認する。
2.作成内容：必要なハードウェアのスペック、ライセンス数、開発工数、保守費用、納期、納品場所などを具体的に指定する。これに対するベンダからの回答（見積書）は、その後の発注や契約の直接的な根拠となる。
3.実務での意義：大規模な調達では、RFIで情報を集め、RFPで提案を募り、RFQで価格を確定させるというステップを踏む。透明性の高い公正な取引を行うため、特に公的機関や大企業では厳格なルールに基づいて実施される。
例文
サーバーのリプレースにおいて、RFPで選定した上位2社に対しRFQを発行し、最終的なコスト比較を行った。
同義語: 見積依頼書
分類: システム調達