データファイル

コンピュータシステムにおいて、知識や記録を「資産」として蓄積した実体である。

1. 実行ファイルとの違い：プログラムそのものを指す「実行ファイル（.exeなど）」が「道具」であるのに対し、データファイルは「材料」や「加工品」である。コンピュータの価値は、いかに良質なデータファイルを効率よく生成・活用できるかにかかっている。

2. 形式と互換性：特定のソフトでしか開けない独自形式と、多くのソフトで開ける共通形式（CSV、PDF、JPEGなど）がある。実務では、長期保存や他社との連携のために、標準化されたデータ形式を選択することが重要となる。

3. セキュリティと管理：データファイルには機密情報が含まれるため、バックアップ、暗号化、アクセス権限の設定が必須の管理項目となる。ITパスポート試験では、ファイル名に付く「拡張子」を見て、それが何のデータファイルかを判別する力が問われることもある。