かんばん(カンバン方式)
意味・解説
作業状況を視覚化し、仕掛かり中の作業数を制限して効率を上げる管理手法。
トヨタ生産方式を語源とする、作業の進捗を視覚的に管理する手法。ボード上に「未着手」「進行中」「完了」といった列を作り、カード(かんばん)を動かすことで、チーム全員が仕事の流れやボトルネックを一目で把握できるようにする。
くわしく
かんばん方式は、アジャイル開発やタスク管理において非常に強力な視覚化ツールです。元々は製造現場で「必要なものを、必要な時に、必要な量だけ」作るための道具でしたが、IT開発では作業の「見える化」と「フローの最適化」のために使われます。ポイントは、個人の頭の中にしかないタスクや、特定の担当者に仕事が集中している状態(ボトルネック)を誰でも見えるようにすることで、チーム全体の生産性を最大化できるからです。かんばんの重要なルールの一つに「WIP(仕掛品)制限」があります。これは「進行中」のタスク数をあえて制限することで、一つの作業を確実に終わらせてから次に進む習慣を作り、マルチタスクによる効率低下を防ぐものです。実務では、TrelloやJiraといったデジタルツールを用いて、リモートチームでも進捗が共有できるように運用されます。試験では、「作業の視覚化」「進捗管理」「トヨタ生産方式が由来」といった点が問われます。
例文
チームのタスク管理にかんばん方式を導入し、特定の開発者に作業が偏っていないかをボード上で毎日確認するようにした。
同義語: ビジュアル管理
分類: タスク管理手法